Lizenzverwaltung

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Supportthemen

Unter dem Abschnitt „Lizenzen“ finden Sie die Statistiken zu Ihren Lizenzen, sowie eine Auflistung über laufende Verträge. Zudem haben Sie die Möglichkeit, hier neue Lizenzen einzukaufen.

Lizenzverwaltung

Oben finden Sie Verfügbarkeitsinformationen zu den gebuchten Lizenzen:

Gesamt: Zeigt die Anzahl der Lizenzen, die ihnen in dem aktuellen Zeitraum insgesamt zur Verfügung stehen. Das schließt sowohl verfügbare als auch bereits verbrauchte Lizenzen ein.

Verwendbar: Zeigt die Zahl der noch offenen, unverbrauchten Lizenzen an und somit, wie viele Kurszuweisungen Sie noch vornehmen können.

Im Hauptbereich der Ansicht finden Sie die Liste der mit Ihrem Konto verknüpften Verträge.

Die Liste zeigt:

  1. Ihren Firmennamen
  2. „Gesamtlizenzen“ – wie viele Lizenzen der Vertrag beinhaltet
  3. „Unbenutzte Lizenzen“ – wie viele Lizenzen noch verfügbar sind
  4. „Lizenztyp“ gibt Ihnen Hinweise dazu, um welche Art von Lizenzen es sich handelt:
    • Normal: Ein Vertrag, der unmittelbar für die activeMind.academy abgeschlossen wurde.
    • Included Licenses: Pauschallizenzen.
    • Benutzerdefiniert: Sind eine Sonderform der Lizenzen. Hierbei kann es sich um Ausgleichslizenzen oder andere individuelle Vereinbarungen handeln.
  5. „Startdatum“ – Das Datum, an dem der Vertrag gestartet ist bzw. wann dieser (bei älteren Verträgen) zuletzt erneuert wurde.
  6. „Erneuerbar“ – Ist der Vertrag mit einer Jährlichen Verlängerung versehen (ja/nein).
  7. „Verlängerungsdatum“ – Das Datum, an dem die Lizenzen des Vertrags wieder freigeschaltet werden.
  8. „Interner Kommentar“ – Zusätzliche Informationen zu „Benutzerdefinierten Lizenzen“
  9. ID – Nummer für die Zuordnung des Vertrags
  10. „Storniert“ – Zeigt an, ob ein Vertrag mit Verlängerung storniert wurde (Ja/Nein). Sollte diese Spalte auf „Ja“ stehen, werden beim verstreichen des Verlängerungsdatums keine Lizenzen freigeschaltet.
  11. „Ablaufdatum“ – Zeigt das Datum, an dem die aktuell gültigen Lizenzen auslaufen und dadurch nicht mehr verwendet werden können.

Wenn Sie Lizenzpakete mit der Checkbox (links neben jedem Vertrag) anwählen, stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:

  1. CSV exportieren – Exportiert die Ansicht als eine CSV-Datei
  2. Lizenzen kündigen – Kündigt die Verlängerungsoption der ausgewählten Verträge

Beim Klicken auf einen Vertrag öffnet sich dieses Bearbeitungsfenster:

Hier finden Sie mehr Details zu dem Lizenzvertag und können diesen auch kündigen (Blaue Kündigungsnotiz unter dem Verlängerungsdatum).