Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie für Mitarbeiter Ihres Unternehmens Benutzer im Lernmanagementsystem (LMS) anlegen und verwalten können. Diese Funktionen stehen ausschließlich Schulungskoordinatoren zur Verfügung.

Themen auf dieser Seite:

Neue Benutzer anlegen

Um Benutzerkonten für Schulungsteilnehmer anzulegen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Entweder tragen Sie die Teilnehmer selbst ein oder Sie erstellen einen Zugangscode, mit dem sich Ihre Mitarbeiter selbst für das LMS registrieren können (siehe unten).

Um neue Benutzer anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Loggen Sie sich auf www.activeMind.academy in Ihre eigenes Benutzerkonto ein. Den Login finden Sie immer ganz oben auf der Website.
  2. Als Schulungskoordinator werden Sie nach dem Login automatisch auf die Verwaltungsseite Ihres Unternehmens weitergeleitet. Sie finden diese Seite aber auch hier. Sie sehen nun alle schon eingetragenen Benutzer Ihres Unternehmens.
  1. (a) Um neue Benutzer anzulegen, klicken Sie auf „Neue Benutzer registrieren“. In das sich öffnende Formular können Sie Nutzerdaten eintragen (Vorname, Nachname, E-Mail). Wenn Sie auf das „+“ in der letzten Spalte klicken, können Sie eine weitere Benutzerzeile anlegen.
  1. (b) Alternativ können Sie unter der Schaltfläche „Benutzer hochladen“ eine CSV-Datei  mit mehreren Benutzern hochladen. Sie finden dort auch eine Vorlage für die Struktur dieser CSV-Datei.
  2. Klicken Sie nach dem Eintragen auf die Schaltfläche „Absenden“. Die von Ihnen angelegten Benutzer erhalten automatisch eine E-Mail mit der Bitte, selbst ein neues Passwort festzulegen.

Benutzer selbst registrieren lassen

Alternativ zur oben beschriebenen Eintragung können Sie Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit bieten, sich selbst zu registrieren.

  1. Klicken Sie dafür auf „Group Code“ und dort auf die Schaltfläche „Create Group Code“.
  1. In der sich öffnenden Maske können Sie entweder einen eigenen Code eintragen oder auf die Schaltfläche „Generate“ klicken, um den automatisch zu generieren.
  2. Legen Sie anschließend ein Start- und Enddatum in den Feldern „From:“ (Start) und „To:“ (Enddatum) fest. Wir empfehlen Ihnen einen Zeitraum von 30 Tagen.
  3. Auf Wunsch können Sie Regeln zur Validierung aktivieren. Sie können die Registrierungen auf eine bestimmte IP-Adresse oder eine Domain für die E-Mailadressen beschränken.
  4. Bitte aktivieren Sie anschließend den Zugangscode, indem Sie den Schalter „Status“ aktivieren.
  5. Klicken Sie nun auf „Absenden“ um den Code freizuschalten.
  1. Nun können Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens per E-Mail oder Intranet etc. einladen, sich selbst beim LMS zu registrieren. Geben Sie dafür bitte den von Ihnen generierten Zugangscode und folgenden Link weiter: https://www.activemind.academy/profil/registrierung/

Benutzer löschen

  1. Um Benutzer zu löschen, loggen Sie sich auf www.activeMind.academy in Ihre eigenes Benutzerkonto ein. Den Login finden Sie immer ganz oben auf der Website.
  2. Als Schulungskoordinator werden Sie nach dem Login automatisch auf die Verwaltungsseite Ihres Unternehmens weitergeleitet. Sie finden diese Seite aber auch hier. Sie sehen nun alle schon eingetragenen Benutzer Ihres Unternehmens.
  3. Sie können entweder einzelne Benutzer löschen, indem Sie in der letzten Spalte auf “entfernen” klicken. Oder Sie setzen bei allen zu löschenden Benutzern in der ersten Spalte ein Häkchen und klicken dann auf die Schaltfläche “Alle markierten löschen”.